Organiser son bureau est important. Votre bureau est l’un des endroits où vous passez sans doute le plus clair de votre temps. Toutefois, peu de gens savent qu’un bureau mal ordonné et peu entretenu peut nuire à la bonne concentration et donc à un travail efficace. Ainsi, en procédant à quelques aménagements, il est possible d’organiser efficacement son espace de travail, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer et d’augmenter votre productivité.
Faire le tri régulièrement
Le problème le plus fréquent sur un bureau concerne l’accumulation de dossiers, de papiers et d’équipements divers. Au fil du temps, il n’est pas rare que votre bureau soit surchargé au point qu’il devient difficile d’y retrouver le moindre élément. Bien que la conception de l’ordre et du désordre diffère en fonction des individus, le « bordel organisé » est un mythe. Avoir un bureau organisé sera toujours plus propice à la réflexion.
La meilleure astuce pour éviter d’entasser trop de papier sur votre bureau est de traiter vos dossiers au fur et à mesure. Si le mal est déjà fait, il ne vous reste plus qu’à faire le tri. Dès lors, il s’agit d’être efficace. Pour ce faire, n’hésitez pas à éliminer tout ce qui est superflu. Débarrassez-vous de tout ce dont vous ne vous êtes pas servi depuis longtemps. Pensez tout de même à vérifier qu’il ne s’agit pas de documents que vous devez conserver pendant une durée minimale. Si tel est le cas, archivez les documents en question afin de ne pas les perdre.
Peu de gens y pensent, mais il est également important de faire le tri parmi votre petit matériel. Les stylos, les agrafeuses et les trombones sont des éléments qui s’accumulent sur un bureau sans qu’on s’en rende compte. Vérifiez que vos équipements fonctionnent. Si ce n’est pas le cas, débarrassez-vous-en. Si vous cherchez à vous procurer des fournitures de bureau à bon prix, rendez-vous sur le site https://www.maxilia.fr/.
Organiser son bureau en zones de travail
Afin de travailler plus efficacement, il est recommandé d’organiser son bureau en zones de travail. Vous pouvez par exemple consacrer une partie de votre bureau aux dossiers qui doivent être traités en priorité ; et dédier un autre espace aux dossiers dont le traitement est en cours. Afin de faciliter un peu plus cette organisation, n’hésitez pas à vous munir d’étiquettes ou de post-it afin de mentionner les sujets ou les dates d’échéances des dossiers qui sont en cours de traitement.
L’importance de l’agenda
L’agenda est désormais un élément indispensable pour tous ceux qui désirent optimiser leur productivité. Qu’il soit au format papier ou au format électronique, l’agenda permet de ne rater aucun rendez-vous. Par ailleurs, utiliser un agenda permet de regrouper les notes ainsi que les pense-bêtes facilement. Enfin, utiliser un agenda permet de mieux gérer son temps puisqu’il permet d’avoir une vision globale sur les événements à venir.
Organiser son bureau pour un environnement propice au travail
Il est impossible de travailler efficacement dans un environnement inadéquat. C’est d’autant plus vrai que depuis quelques années l’utilisation de l’informatique est omniprésente dans la quasi-totalité des secteurs d’activité. Il est donc important d’accorder une importance capitale à des éléments comme l’éclairage de votre bureau ; ou le choix de votre mobilier de bureau. Lorsqu’ils sont sélectionnés avec soin, tous ces éléments permettent d’augmenter la productivité tout en réduisant la fatigue que vous pouvez ressentir au quotidien.
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